Avez-vous déjà reçu ou envoyé une lettre administrative en français ?
Par exemple, un courrier des impôts, de la banque, une lettre de la caisse d’allocation familiale, ou encore de la préfecture.
Dans une lettre administrative, on trouve du vocabulaire soutenu mais aussi du jargon administratif. C’est pour ça que ce type de courrier est non seulement difficile à comprendre mais aussi difficile à rédiger.
Dans cette leçon, je vous propose de voir ensemble 10 expressions très utiles pour vos lettres administratives.
Sommaire de la leçon
10 Expressions pour une lettre administrative en vidéo
1. S’employer à
Ce verbe signifie « se consacrer énergiquement à quelque chose », « faire son possible pour ».
Nos services s’emploient à ce que votre dossier soit traité rapidement.
(Nos services font leur possible pour que votre dossier soit traité rapidement.)
Je m’emploie à vous répondre dans les plus brefs délais .
(Je fais tout mon possible pour vous répondre dans les plus brefs délais.)
2. Date butoir
Une date butoir est une date limite, autrement dit une date avant laquelle quelque chose doit être fait.
Vous devez envoyer votre dossier avant la date butoir fixée au 15 juillet 2023.
(Vous devez envoyer votre dossier avant la date limite fixée au 15 juillet 2023.)
Compte tenu des circonstances, la date butoir a été reportée d’un mois.
(Compte tenu des circonstances, la date limite a été reportée d’un mois.)
Attention
« Butoir » ne prend jamais la marque du féminin. En revanche, il s’accorde en nombre. Après un nom pluriel, on écrit donc « butoirs » avec un « s ».
3. Sans conteste
Sans conteste signifie « sans discussion possible » ou encore « incontestablement ».
Il s’agit sans conteste d’une erreur de votre part.
(Il s’agit incontestablement d’une erreur de votre part.)
Il y a, sans conteste, un problème concernant votre dossier.
(Il y a incontestablement un problème concernant votre dossier.)
4. Se voir contraint de
Cette expression signifie « être obligé de faire quelque chose ».
Je me vois contraint d’annuler notre rendez-vous.
(Je suis obligé d’annuler notre rendez-vous.)
Si vous êtes en situation de découvert, nous nous verrons contraints de vous facturer des frais bancaires.
(Si vous êtes en situation de découvert, nous serons obligés de vous facturer des frais bancaires.)
5. À votre convenance
L’ expression « à votre convenance » signifie selon vos choix, vos goûts ou selon ce qui vous convient.
La date du premier versement est fixée à votre convenance.
(Vous choisissez la date du premier versement.)
Je serai ravi de pouvoir échanger sur ma candidature lors d’un entretien téléphonique ou en présentiel, à votre convenance.
(Autrement dit, vous choisissez ce qui vous convient le mieux, l’entretien téléphonique ou en présentiel.)
6. Dans le courant de
Cette expression signifie « pendant » ou à un moment quelconque de cette période.
Je vous enverrai le contrat signé dans le courant du mois de juin.
(Je vous enverrai le contrat signé pendant le mois de juin.)
Il vous apportera une réponse dans le courant de la semaine.
(Il vous apportera une réponse pendant la semaine.)
7. Du fait de
Cette expression signifie « à cause de » ou « en raison de ».
Votre demande a été rejetée du fait de la date d’expiration de votre carte d’identité.
(Votre demande a été rejetée à cause de la date d’expiration de votre carte d’identité.)
Nous ne pouvons procéder au versement de vos allocations du fait d’un problème technique.
(Nous ne pouvons procéder au versement de vos allocations à cause d’un problème technique.)
8. Ledit
Cet adjectif varie en genre et en nombre : « ledit », « ladite », « lesdites », « lesdits ». Il se place devant un nom et est l’équivalent de « ce », « cette », « ces ».
Vous devrez signer ledit contrat avant le 13 juin.
(Vous devrez signer ce contrat avant le 13 juin.)
La durée de ladite location ne pourra excéder 24 mois.
(La durée de cette location ne pourra excéder 24 mois.)
9. Porter qqch à la connaissance de qqn
L’expression « porter quelque chose à la connaissance de quelqu’un » signifie informer quelqu’un de quelque chose ou communiquer quelque chose à quelqu’un.
Nous avons le plaisir de porter à votre connaissance que votre demande de prêt a été acceptée.
(Nous avons le plaisir de vous informer que votre demande de prêt a été acceptée.)
Voici les informations que nous souhaitions porter à votre connaissance.
(Voici les informations que nous souhaitions vous communiquer.)
10. Mettre un terme à
Cette expression signifie « mettre fin à ».
Je souhaiterais mettre un terme à ce contrat.
(Je souhaiterais mettre fin à ce contrat.)
Nous souhaiterions mettre un terme à notre collaboration.
(Nous souhaiterions arrêter notre collaboration.)
Voilà pour ces 10 expressions pour une lettre administrative. N’hésitez pas à les utiliser !
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